EFFICIENCY / 企业提效
每天重复的事,
值得换一种做法。
报表、文件、内容、客户记录。先找到最费时间的一步,再把它做得顺一点。
每天的 Excel,又要拼一遍。
BEFORE / 原来
01≡02≡03≡04≡05≡
打开多张表格 → 复制粘贴 → 对齐字段 → 手动汇总
AFTER / 重新设计
✓一份格式统一、可以复核的汇总表。
放入文件 → 核对异常 → 导出汇总
怎么做到
统一字段与合并规则,标出缺项和异常。
流程示意,具体效果需要用你的工作样本验证。
02 / POSSIBILITIES / 可以从这里开始
问题可以很小,
也可以深入业务。
01数据自动整理
02报告自动生成
03文件批量处理
04内容批量生产
05业务流程自动化
06内部工具开发
07知识库
08运营效率优化
09销售流程优化
10跨工具流程连接
03 / TRY IT / 动手试一下
整理后的结果,
应该能检查、能使用。
沿用自用工作流的方式:先检查,再导出。下面是可编辑的虚构客户记录。
原始咨询 / 示例
“办公椅想订 20 把,最好周五送到。预算还没确定,先发几个款式看看。”
先列需求与缺项,销售核对后再继续跟进。
04 / FDE / 深入业务,交付到使用
工具做好,
也把它用起来。
复杂的问题,需要深入到实际工作的现场。FDE 是一种与团队一起梳理、开发、试用和改进的服务方式。
先试一件事
选择高频、边界清晰的流程,确认样本、负责人、权限和结果格式。条件齐备的小项目,可以安排 7 天验证。
01—02 天 定义问题、记录原来的耗时。
03—04 天 做出核心流程,让实际使用的人试。
05—07 天 测试、调整、交接使用说明。
再决定要不要继续
把核对时间一起算进去,比较耗时、漏项、修改量和费用。正式接入、多用户和维护按范围另外确认。
你的团队会得到
约定范围内的工具或流程、操作说明与上手指导、效果对比,以及后续维护安排。
LET’S MAKE IT SIMPLER / 一起做点有用的
找华言深聊聊你有什么麻烦事?
如果它能在电脑上解决,可以先丢给我看看。
小工具 / 内容 / 流程 / 运营 / 企业效率从一个具体的问题开始。